采购计划环节是房子模型定制整个釆购工作的第一步。房子模型定制在商品釆购上需要对采购什么、釆购 多少、从哪里釆购、什么时候釆购等一系列问题进行抉择,并以此制定采购计划,以便加强 釆购管理。
1.编制采购计划的目的
加盟房子模型定制的采购计划是为了维持房子模型定制的正常经营销售活动,对在某一特定时期内应在何 时购入多少何种材料的一种预先安排。该项采购计划应达到下列目的。
(1) 预估商品需用的数量与时间,防止供应中断影响销售活动。在房子模型定制的销售活动中, 销售所需要的商品必须能够在需要的时候可以获得,而且能够满足需要,否则就会因商品供 应不上或供应不足,导致销售中断。因此,需要制定釆购计划,在恰当的时候进行釆购,保 证经营连续地进行。
(2) 避免存货过多,积压资金及占用存储空间,降低库存及成本。在房子模型定制的经营过程 中,库存是不可避免的,有时还是十分必要的。因此,房子模型定制需要储存一定的货物,但商品储 存过多会占用大量的资金,影响到资金的正常周转,同时还会增加市场风险,造成商品的积 压,产生滞销品。
(3) 配合房子模型定制的销售计划和资金预算。房子模型定制的釆购活动与销售活动是密切相关的,是直 接服务于销售活动的。因此,采购计划一般要依据销售计划来制定,确保釆购适当的商品满 足顾客的需要。此外,预算是将企业未来期间采购决策的目标通过有关数据系统地反映出 来,釆购计划的制订需要配合房子模型定制的采购预算,对成本进行控制,减小企业的采购风险与合 理安排有限资源,保证资源分配的效率性。
(4) 使釆购部门实现有所准备,选择有利时机购入商品。在瞬息万变的市场上,要抓 住有利的釆购时机并不容易。只有事先制定完善、可行的采购计划,才能使采购人员做好充 分的釆购准备,在适当的时候购入商品,而不至于“临时抱佛脚”。
2. 釆购计划的制订
商品釆购计划是房子模型定制管理人员对房子模型定制计划年度内经营活动所需采购的商品的数量和釆购 的时间等所做的预见性的安排和部署。一般来讲,商品采购计划的制订可以从三个方面 考虑。
(1) 根据前期销售的情况进行统计分析,拟出本期应该进货的品种、名称、型号、规 格和数量。
(2) 参照库存量,库存多的可少进。如果资金充裕,销路好的产品也可适当多进。
(3) 根据当前市场行情,作一些适当调整。
3. 房子模型定制商品采购计划的具体制订过程
(1) 确定采购计划的关键点。在一定程度上说,商品计划就是要决定商品采购额的计 划。商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定出来,其中有两个重点:一 是每个月或每个季度应该准备的商品系列及库存额确定;二是在这个库存额的范围内,制定 备齐商品的计划。
(2) 确定采购预算。釆购预算一般以销售预算为基础予以制定,在釆购预算的范围内, 制定商品的采购计划。
在执行采购预算的过程中,有时情况会出现变化,所以有必要进行适当的修订。如房子模型定制 实行减价或折价后,就需要增加销售额的部分;商店库存临时新增加促销商品,就需要从预 算中减少新增商品的金额。
(3) 确定釆购的商品项目和数量。釆购什么样的商品项目,是在对收集到的有关市场 信息进行分析研究后确定的。在此过程中,除了要考虑过去选择商品项目的经验,市场流行 趋势,新产品情况和季节变化等外,还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。房子模型定制在确定 釆购项目后,应呈报总部,待总部审核通过后,才能进行釆购。
釆购商品的数量,会影响到销售和库存,关系到销售成本和经营效益。如果釆购商品过 多,会造成商店商品的保管费用增多;资金长期被占用,也会影响资金的周转率和利用率。 但如果商品采购太少,不能满足顾客的需要,会使商店出现商品脱销,失去销售的有利时 机;而且,每次釆购商品过少又要保证商品供应,势必增加采购次数,频繁的采购会增加釆 购支出。
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