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DIY小屋玩具进货商品的验收

DIY小屋玩具进货商品的验收

来源:DIY小屋批发厂家    发布时间:2020-08-14 23:14    浏览量:
DIY小屋玩具控制进货商品质量的主要工作在于验收作业。为了加强商品管理,保证商品的数量 和质量,维护连锁店的形象,减少商品损失,必须进行严格的商品验收。
1)验收人员的工作职责
(1) 整理后场环境,使之整洁,并且将相关物品堆放整齐,例如塑料箱、推车。
(2) 商品收货时,应按订货单上内容逐一清点,并抽査商品内容看是否一致。
(3) 按连锁经营总部规定的商品验收方法验收商品。
(4) 商品验收时发现有拆箱或其他异常情况时,应予以全部查清,并做好记录。
(5) 验收结束,必须将商品堆放在暂存区或直接放入卖场,再由理货员确认,不可与 其他进货商品混淆。
(6) 厂商退货时必须检查退货单,由验收人员确认品名、数量无误后,方可放行。
(7) 供应商带回的商品空箱,必须由验收人员检查确认。
(8) DIY小屋玩具员工购物,必须由验收人员确认。
2) 验收标准
商品要达到公司满意程度才准许入库,因而验收要符合预定的标准。验收货品时,可根 据下列几项标准进行检验。
(1) 釆购合约或订购单所规定的条件。
(2) 以订立合约时封存的样品为依据。
(3) 各种产品的国家品质标准。
3) 商品验收的内容
(1) 对单验收。为防止厂商鱼目混珠,一定要详细检查进货商品的品名、规格、数量 及重量。采购的商品进入连锁DIY小屋玩具后,验收人员应对照商品送货单上的商品品名、货号、花 色、规格等依次逐项核对进货单与送货的内容是否一致。
(2) 数量验收。验收商品数量时,必须对照发货票,详细点数,先点大件,后点细数。 注意商品的计量单位,检查商品包装及其标志是否与发票相符,确保单货相符。数量清点的 方式主要有三种:手工清点方式,机械清点方式,自动清点方式。
(3) 质量验收。对于一般商品质量验收主要是对外观质量的检査,通过感官鉴别商品 的质量、等级、规格,有无霉变、残损和机械损伤。在检验商品时,有的可以釆取抽样验 收,有的则需全部检验。对一些要求特殊的商品,可采取封样验收或以样验收的方法确保质 量达到要求。
(4) 包装验收。对商品包装的验收主要检查商品包装的牢固程度,是否符合各类商品 既定包装标准;检査外包装有无受潮、水湿、油污等异状;液体、软膏态商品要检查包装有 无渗漏痕迹;还要对商品包装和标志进行仔细检查。
4) 验收控制
(1) 一般验收控制。对于一般验收的商品,为防止验收工作出现问题,应做到:指定 专人负责验收工作,不能谁有空,谁负责;验收工作和釆购工作必须分开,由不同的人担 任;对于兼做其他工作的验收员,验收时间应与其他工作时间分开;验收要在指定的验收场 所进行;货物已经验收,应立即入库,不可在验收处停留太久,以防被盗;尽量减少验收处 进出人员,以保证验收工作的安全顺利进行。
(2) 双重验收控制。对于一些连锁DIY小屋玩具的特殊商品,除了进行一般验收控制外,有的 还需要进行双重验收控制,例如餐饮企业日常所需的鲜活物品。这些鲜活物品大多是不经仓库直接送到厨房,而且这类物品每天耗用的品种多,数量大,涉及的供应商多,人员复杂, 此时可以釆用仓库和厨房的双重控制。第一步,仓库进行收货验收,由仓库收货处进行第一 次验收,填制“收货单”,随同物品送到厨房;第二步,厨房设置一些必要的计量工具,厨 房主管应根据仓库收货处填制的收货单上的品名、规格、数量、质量等一一复检送来的物 品。复检无误后在收货单上签字并加盖厨房验货章。

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